Главная · Обзоры · Как легко упорядочить коллекцию фото и видео в Windows по датам! Как сделать сортировку по дате в Excel в порядке возрастания Как сортировать файлы по дате добавления.

Как легко упорядочить коллекцию фото и видео в Windows по датам! Как сделать сортировку по дате в Excel в порядке возрастания Как сортировать файлы по дате добавления.

Каждая транзакция проводиться в какое-то время или период, а потом привязывается к конкретной дате. В Excel дата – это преобразованные целые числа. То есть каждая дата имеет свое целое число, например, 01.01.1900 – это число 1, а 02.01.1900 – это число 2 и т.д. Определение годов, месяцев и дней – это ничто иное как соответствующий тип форматирования для очередных числовых значений. По этой причине даже простейшие операции с датами выполняемые в Excel (например, сортировка) оказываются весьма проблематичными.

Сортировка в Excel по дате и месяцу

На примере таблицы изображенной ниже на рисунке мы покажем, в какой способ ее подготовить для комфортной сортировки дат. Наш список транзакций с датами охватывает диапазон ячеек B1:C15.

В первую очередь создадим столбец, в котором пронумеруем все транзакции. Считайте это действие как хороший тон для любого вида сортировки. Ведь в такие случаи при неправильной перетасовки данных мы всегда имеем возможность вернуться в первоначальный вид таблицы. Для этого:

В результате чего столбец автоматически заполниться последовательностью номеров транзакций от 1 до 14.

Полезный совет! В Excel большинство задач имеют несколько решений. Для автоматического нормирования столбцов в Excel можно воспользоваться правой кнопкой мышки. Для этого достаточно только лишь навести курсор на маркер курсора клавиатуры (в ячейке A2) и удерживая только правую кнопку мышки провести маркер вдоль столбца. После того как отпустить правую клавишу мышки, автоматически появиться контекстное меню из, которого нужно выбрать опцию «Заполнить». И столбец автоматически заполниться последовательностью номеров, аналогично первому способу автозаполнения.

Теперь пришла очередь для создания вспомогательных столбцов, которые существенно помогут качественно сортировать список транзакций. Необходимо выполнить несколько простых действий:

  1. Ячейки D1, E1, F1 заполните названиями заголовков: «Год», «Месяц», «День».
  2. Соответственно каждому столбцу введите под заголовками соответствующие функции и скопируйте их вдоль каждого столбца:
  • D1: =ГОД(B2);
  • E1: =МЕСЯЦ(B2);
  • F1: =ДЕНЬ(B2).

В итоге мы должны получить следующий результат:

Наша таблица готова и предоставляет возможность выполнять многостороннюю сортировку транзакций по датам. Сначала выполним тестовую сортировку, чтобы убедиться в том, как все работает.

Допустим мы хотим выполнить сортировку дат транзакций по месяцам. В данном случае порядок дней и годов – не имеют значения. Для этого просто перейдите на любую ячейку столбца «Месяц» (E) и выберите инструмент: «ДАННЫЕ»-«Сортировка и фильтр»-«Сортировка по возрастанию».

Теперь, чтобы сбросить сортировку и привести данные таблицы в изначальный вид перейдите на любую ячейку столбца «№п/п» (A) и вы снова выберите тот же инструмент «Сортировка по возрастанию».



Как сделать сортировку дат по нескольким условиям в Excel

А теперь можно приступать к сложной сортировки дат по нескольким условиям. Задание следующее – транзакции должны быть отсортированы в следующем порядком:

  1. Года по возрастанию.
  2. Месяцы в период определенных лет – по убыванию.
  3. Дни в периоды определенных месяцев – по убыванию.

Способ реализации поставленной задачи:


В результате мы выполнили сложную сортировку дат по нескольким условиям:

Для сортирования значений таблицы в формате «Дата» Excel предоставляет опции в выпадающих списках такие как «От старых к новым» и «От новых к старым». Но на практике при работе с большими объемами данных результат не всегда оправдывает ожидания. Так как для программы Excel даты – это целые числа безопаснее и эффективнее сортировать их описанным методом в данной статье.

Откройте в проводнике папку «Документы» и отсортируйте содержимое по дате изменения. Что у вас сверху – папки или файлы? Правильный ответ зависит от того, как вы открыли папку:)

Постоянные читатели уже догадались, что сегодня не обойдется без – интересной, но так толком и не прижившейся . Казалось бы, в Windows 10 библиотеки ушли на второй план, но на них очень много завязано.

Сегодня в программе

О роли библиотек в Windows 10

Действительно, в проводнике папки Документы, Изображения и Музыка оккупировали Компьютер и панель быстрого запуска, а библиотеки скрылись из области навигации. Но на них полагается история файлов (как мы выяснили в предыдущей записи) и унаследованное из Windows 7 резервное копирование образов (со старыми граблями).

А главное – библиотеки присутствуют в стандартных диалогах , причем окно открывается именно в библиотеке , в том числе в магазинных приложениях.

В качестве источника фотографий предлагается добавить папку из библиотеки Документы в библиотеку Изображения

При этом Microsoft так и не удалось вживить библиотеки в оболочку, и сегодня я разберу очередную путаницу.

Нестыковка сортировки

В зависимости от того, открываете вы папку из библиотеки или минуя ее, может варьироваться не только внешний вид , но и сортировка по дате. Проведите простой эксперимент (результат ниже верен при стандартных настройках проводника):

  1. Откройте папку с документами из области навигации или Win + R → Documents и отсортируйте ее по дате изменения. Недавние файлы окажутся вверху списка.
  2. Откройте эту же папку из библиотеки: Win + R → shell:documentsLibrary и выполните такую же сортировку. Здесь вверху списка папки, и надо прокрутить их вниз, чтобы добраться до файлов.

По адресной строке легко определить, открыта папка из библиотеки или напрямую (это я разбирал в викторине еще 5 лет назад).

Разница в сортировке по дате изменения между папками и библиотеками при стандартных настройках проводника

Имеет смысл привести настройки к единому виду, чтобы не путаться. Это полезно даже в случае, если вы не пользуетесь библиотеками намеренно, поскольку вы будете на них натыкаться в диалоговых окнах классических и магазинных приложений.

Вопрос лишь в том, какой способ отображения результатов вам милее!

Уверен, что опытные пользователи часто используют первый вариант – с файлами вверху. Сортируя по дате, мы все-таки чаще ищем файл в известной папке, и нет смысла крутить колесо мыши лишний раз. Но вариант с папками сверху имеет право на жизнь, поэтому я к нему вернусь, когда разберусь с библиотеками.

Сортировка в библиотеках

Можно долго ломать голову, если не знать про одну особенность библиотек. Когда вы открываете папку из библиотеки, наряду с группировкой и сортировкой появляется возможность упорядочивания файлов, о которой я рассказывал в классической серии пенальти «Проводник vs. TC».

Интересно, что в Windows 7 упорядочивание было вынесено на специальную библиотечную панель вверху окна проводника. Но Windows 8 он сильно обновился , и упорядочивание осталось только в контекстном меню.

Библиотеки: сортировка по дате – «файлы всегда вверху»

Щелкните ПКМ на свободном месте в папке. А вот и причина того, что в библиотеках папки всегда находятся сверху – по ним ведется упорядочивание!

Контекстное меню фона папки, открытой из библиотеки

Переключите упорядочивание на Имя и отсортируйте папку по дате изменения. Теперь недавние файлы сверху, что и требовалось доказать!

Сортировка в папках

Сейчас будет интереснее! Допустим, вы скачали в папку Movies седьмой сезон любимого сериала, все эпизоды которого легли во вложенную папку. В корне Movies у вас много отдельных файлов — фильмы, торрент-файлы и т.д. Обычная сортировка по дате тут не помогает, потому что папки оседают внизу — под файлами.

Обычная сортировка папки по дате в папке

Сортировка по имени поднимет папки вверх, но свежая папка затеряется в их списке, и все равно придется искать ее глазами.

Папки: сортировка по дате – «папки всегда вверху»

Секретное решение заложено в проводник со времен Windows Vista.

  1. Щелкните столбец Дата изменения , чтобы новое было сверху.
  2. Удерживая Shift , щелкните столбец Тип (также сработает Имя ).

Сверху отобразятся папки, отсортированные по дате, и свежая папка будет в самом верху!

Индикатор сортировки в проводнике всегда указывает на основной столбец, а дополнительные критерии никак не обозначены

Проводник запоминает комбинированное состояние сортировки, но его можно сбросить – сначала удерживая Ctrl , щелкните по тому же столбцу, а потом отсортируйте по дате изменения как обычно.

Папки: сортировка по нескольким критериям

Сортировка по дате – это самая распространенная постановка вопроса, но трюк с Shift работает с любыми столбцами, причем вы можете применить одновременно несколько критериев сортировки!

Чтобы продемонстрировать это, я сгенерировал полтора десятка файлов двух типов с разными размерами и датами создания, а для наглядности сделал GIF с четырьмя состояниями сортировки.

По порядку фреймов:

  1. В исходном состоянии папки отсортированы по имени.
  2. Сортируем по типу обычным способом.
  3. Сортируем с Shift по размеру, и файлы каждого типа выстраиваются по убыванию размера.
  4. Сортируем с Shift по дате изменения, и файлы одного размера выстраиваются от новых к старым!

Работает! :)

Бонус: сортировка в Total Commander

Дочитав статью до этого места, некоторые из вас, думаю, уже проверили, работает ли прием с Shift в любимом файловом менеджере. Total Commander так тоже умеет! Причем у него реализация более наглядная.

У Total Commander в столбцах появляются стрелки и порядковый номер сортировки, а основной столбец выделен цветом

Думаю, это должно работать и в других двухпанельных менеджерах – напишите в комментариях!

Грабли

Есть пара моментов, которые нужно учитывать.

  1. В проводнике у трюка с Shift есть ограничение – он не работает при активной панели просмотра, но она быстро переключается по Alt + P .
  2. Применительно к сортировке по дате вместо этого фокуса в сети встречаются советы использовать столбец Дата вместо Дата изменения . Это чревато тем, созданный год назад и скачанный сегодня документ не окажется вверху списка.

История вопроса

Обычно, этот подзаголовок я использую для рассказа об эволюции той или иной фичи, но сегодня я вас развлеку историей о нелегком пути этой статьи на свет.

Вопрос про библиотеки мне задал в почте читатель Евгений К . Порывшись в блоге, я выяснил, что конкретного решения не публиковал, а на новую отдельную статью оно не тянуло. Я скинул ответ почтой и сделал себе пометку написать о нем в соцсетях . Но мысль о том, что я уже писал на эту тему крепко засела в голове.

Я прошерстил OneNote и нашел упоминание о сортировке с Shift ! Оно оказалось в набросках к опубликованной четыре (!) года назад статье 14 способов использования мыши в связке с клавиатурой для ускорения работы . Очевидно, я тогда решил, что трюк заслуживает отдельного материала в продолжение темы (и даже сделал пометку ToDo:)

Наброски к записи 2012 года в архиве OneNote

Теперь я доставил вам и пятнадцатый способ:) Лучше поздно, чем никогда!

Дискуссия

Мы уже столько раз обсуждали файловые менеджеры и проводник в частности, что трудно придумать новую тему для дискуссии. В комментариях:

  • напишите знали ли вы об этом трюке сортировки и насколько он вам [будет] полезен в повседневных задачах
  • поделитесь приемами, которые вы применяете, когда нужно максимально быстро добраться до нужных файлов или папок, в т.ч. в окнах Открыть/Сохранить как

Многим не нравиться беспорядочное расположение элементов. Поэтому разберем такой момент, как упорядочить файлы в папке в Windows 7 , а именно сортировку и группировку.

Если элементов не много, можно еще разобраться, но бывает что файлов с разными расширениями или папок очень большое количество. Такой обширный список будет трудно восприниматься. Конечно, когда разложено все по полочкам, куда более удобней. Для этого разработчики ОС и придумали специальные настройки фильтров упорядочивания.

Базовая фильтрация файлов и папок: сортировка и группировка

Вы можете упорядочить свои списки с помощью вариантов:

-сортировка – с помощью этой настройки можно быстро упорядочить файлы по размеру, типу (документы, ярлыки программ, изображения и т.д.) и многое другое. Чтобы воспользоваться этой опцией, нажмите на любом пустом месте проводника правой кнопкой мыши. В контекстном меню наведите на пункт “сортировка” и выберите желаемую для Вас опцию.

Вы также можете использовать другие фильтры сортировки. Для этого в контекстном меню выберите пункт «подробнее». Перед Вами откроется окно «выбор столбцов в таблице». Флажками отмечайте, какие опции хотите добавить. Нажимайте кнопки «вверх», «вниз», для определения расположения их в контекстном меню.

Не стоит забывать о пунктах «По возрастанию» и «По убыванию». Если выберем первую опцию, то сортировать будет от 0-9, от А-Я, если вторую то от Я-А, от 9-0.

При совмещении типа сортировок можно получить отличное упорядочивание файлов в папке в Windows 7 . Например, фильтр расставит группы файлов по типу, и в то же время по возрастанию.

- Группировка – с помощью этой настройки, Вы сможете создавать группы файлов и папок по размеру, имени, типу. Это означает, что вы можете отделить нужные элементы от других.

Чтобы воспользоваться данной возможностью, нажмите на пустом месте в проводнике Windows 7 правой кнопкой. Из появившегося меню выберите “Группировка” и задайте любой пункт группировки.

Примечание: Выше описанные методы применяются только к текущей папки. Все новые добавленные дополнительные параметры упорядочивания будут отображаться как в пункте “Сортировка”, так и в ”Группировка”.

Чтобы избавится от элементов группировки, кликните на «(Нет)», тогда все изменения исчезнут.

Опции сортировки и группировки могут быть использованы одновременно. Например, вы можете сгруппировать по размеру или типу и сортировать данную группу по дате, имени или другими свойствами.

Если вы нажмете левой кнопкой по названию группы, то и элементы.

Расширенная фильтрация упорядочивания файлов и папок Windows 7: сортировка и группировка

Для следующих параметров фильтрации необходимо в обязательном порядке использовать представление «плитка». Расширенные опции можно рассматривать как продолжение группировки по фильтрации. Вы можете использовать это, даже для фильтрации , основанной на очень специфических критериях.

В режиме представления «плитка» у Вас есть несколько столбцов, такие как имя, данные, размер и т.д. Если вы наведите на колонку, вы заметите небольшую стрелку на правой стороне. Нажмите на нее и вы увидите несколько вариантов, которые позволяют упорядочить по определенным группам (например, файлы с именами от А до К).

Выберите опцию и Вы увидите, как останутся только файлы, папки по заданному критерию. Кроме того, вы увидите небольшой флажок на правой стороне колонки, указывая на то, что фильтр активен.

Вы можете выбирать по нескольким столбцам на основе различных критериев. Кроме того, есть возможность использовать окно поиска для фильтрации еще более точных результатов. Чтобы отключить расширенную группировку, достаточно снять флажок с параметра.

Как вы видите, окно проводника может довольно мощно упорядочить файлы в папке в Windows 7 . После небольшого количества экспериментов, Вы привыкните ко всем доступным вариантам и быстро найдете искомые элементы.