يتخيل معظم مستخدمي برنامج 1C 7.7 أن الانتقال من 1C 7.7 إلى 8.3 (8.2) هو شيء معقد ويخضع للمبرمجين فقط. إذا لم يكن لدى المؤسسة تكوين معاد تصميمه بالكامل، فقد تم كتابة هذه المقالة لك وستساعد في الانتقال إلى 1C 8.3 أو 8.2.

كيفية إعداد قاعدة بيانات 1C 8.3 (8.2) لنقل البيانات اللاحقة من 1C 7.7 خطوة بخطوة

قبل بدء العمل، تحتاج إلى إعداد قاعدة البيانات 1C 8.3 (8.2) لتحميل البيانات اللاحقة.

الخطوة 1

قم بتحديث قاعدة بيانات 1C إلى الإصدار الأحدث، واستخدم الإصدار الأحدث 8.2 أو 8.3. يمكنك التحقق من أهمية الإصدار الحالي على موقع الدعم الفني 1C.

كيفية تثبيت أو تحديث النظام الأساسي 1C 8.3، راجع الفيديو التعليمي الخاص بنا:

الخطوة 2

تنفيذ عمليات الإغلاق الروتينية في نهاية الشهر. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك التحقق من سجلاتك المحاسبية عبر الخدمة – التحقق من البيانات للانتقال إلى 1C Accounting 8.إذا كانت هناك أخطاء، قم بتصحيحها.

الخطوه 3

الخطوة 5

إنشاء قاعدة بيانات نظيفة لتحميل البيانات. يعد ذلك ضروريًا لإلغاء تنزيل البيانات على الفور في حالة ظهور مواقف غير متوقعة. اختر القائمة العلوية للبرنامج الإدارة - تحميل البيانات،حدد اسم ملف التحميل والموقع الذي سيتم حفظه فيه.

بفضل هذه التدابير التحضيرية، ستتم إزالة الكائنات غير الضرورية من قاعدة البيانات، وسوف تصبح قاعدة بيانات 1C أصغر. سيتم إعادة حساب النتائج وسيتم التحقق من التكامل المنطقي لقاعدة البيانات. يمكنك الآن البدء في نقل البيانات من 1C 7.7 إلى 1C 8.3 (8.2).

كيفية إضافة قاعدة معلومات في 1C 8.3، راجع درس الفيديو التالي:

نقل البيانات من 1C 7.7 إلى 1C 8.2 المحاسبة 2.0

في الإصدار الأخير من برنامج 1C 8.2 Accounting 2.0، لا يتم دعم الترجمة من قواعد بيانات المعلومات 1C 7.7. وفقا لمتطلبات شركة 1C، من الضروري القيام به. لذلك، إذا قمت بتحديدها في قاعدة البيانات 1C 8.2 الخدمة – نقل البيانات من قواعد بيانات المعلومات 1C Enterprise 7.7، ثم نحصل على الخطأ:

ولكن ماذا يجب أن تفعل إذا كنت بحاجة حقًا إلى إجراء عملية نقل وتحديدًا إلى الإصدار 1C 8.2؟

الخطوة 1. تحميل البيانات من 1C 7.7

من الضروري تنزيل الملفات التي تم توفيرها مسبقًا بواسطة 1C للتحميل إلى 1C 8.2 Accounting. يجب وضع هذه الملفات في المجلد ExtForms من قاعدة البيانات الخاصة بك. في المثال، هذا هو D:\1с\77\unp_demo\ExtForms. يمكنك عرض المسار إلى قاعدة البيانات الخاصة بك عند تحميل برنامج 1C:

لنجري هذه المعالجة: إذا تم كل شيء بشكل صحيح، يجب أن تظهر الرسالة "تحميل البيانات لـ 1C Accounting 8"، حددها بالنقر فوق الزر "فتح":

• قواعد التحميل – ملف اسمه Acc77_80.xml، قمنا بنسخه إلى المجلد ExtForms؛
• تاريخ البدء وتاريخ الانتهاء – الفترة التي سيتم خلالها تنزيل البيانات؛
• قواعد تحميل البيانات – الكائنات التي سيتم تحميلها، والأدلة والمستندات التي يجب تحميلها إلى ملف.

سيتم نسخ ملف البيانات الموجود في المثال إلى سطح المكتب، ولكن يمكنك تحديد أي مجلد آخر. انقر فوق الزر تحميل قواعد التبادل. سيتم فتح قائمة بالكائنات التي سيتم إلغاء تحميلها من 1C 7.7 والتي يمكن تحريرها عن طريق إزالة مربعات التحديد أو تحديدها:

اعتمادًا على الموقف، يمكنك تحميل البيانات إما مرة واحدة أو في أجزاء. أولاً، نقوم بتفريغ الدلائل - يتم تفريغ 95% منها دون مشاكل. بالملف الثاني نقوم بتحميل الأرصدة والدوران حسب الأقسام المحاسبية. يعد هذا الخيار مناسبًا للاستخدام إذا لم يتم تحميل بعض البيانات بشكل صحيح تمامًا.

الخطوة 2. التحميل إلى 1C 8.2 Accounting 2.0 من 1C 7.7

يختار الخدمة – نقل البيانات من قواعد بيانات المعلومات 1C Enterprise 8، في النافذة التي تظهر، حدد تحميل من ملف:

حدد الملف الذي تم تنزيله من 1C 7.7 إلى سطح المكتب. بعد النقر على زر التالي، سيتم تحميل البيانات من الملف. إذا تم الاحتفاظ بالمحاسبة في قاعدة البيانات 1C 7.7 لفترة طويلة، فقد يستغرق التحميل وقتًا طويلاً.

في حالة حدوث أخطاء أثناء التنزيل، سيتم تنزيل جزء فقط من البيانات وبالتالي سيتعين تنزيلها مرة أخرى.

نقل البيانات من 1C 7.7 إلى 1C 8.3 المحاسبة 3.0

تختلف خوارزمية نقل قاعدة البيانات من 1C 7.7 إلى 1C 8.3 قليلاً في التفاصيل، ولكنها بشكل عام تشبه تلك الموضحة أعلاه في 1C 8.2 Accounting 2.0.

الخطوة 1

بعد تحديث قاعدة معلومات 1C، من الضروري تحديث قواعد تحميل البيانات. ويمكن القيام بذلك على النحو التالي.

افتح 1C 8.3 Accounting 3.0 وحدد زر حفظ قواعد النقل في الزاوية اليمنى السفلية، وحدد الإصدار 1C Accounting 7.7 واحفظ القواعد عن طريق تحديد المسار إلى دليل ExtForms لقاعدة بيانات المعلومات:

الخطوة 2. تحميل البيانات من 1C 7.7

يتم إجراء القدرة على التحميل من 1C 7.7 إلى 1C 8.3 بشكل افتراضي، أي أنه ليست هناك حاجة لتنزيل ملفات إضافية وإضافتها إلى قاعدة البيانات.

لنبدأ في تفريغ المعالجة: الخدمة – ميزات إضافية.نجد نقش الانتقال إلى 1C 8.3 المحاسبة إد. 3.0 وانقر فوق فتح:

في النافذة التي تظهر، يجب عليك ملء:

• قواعد التحميل - ملف يسمى ACC_ACC8.xml، والذي يمكن العثور عليه في المجلد الذي يحتوي على قاعدة البيانات الخاصة بك (تم وصف كيفية تحديد المسار إلى قاعدة البيانات أعلاه)، مجلد ExtForms. هذا هو المنسوخ من 1C 8.3؛
• تاريخ البدء وتاريخ الانتهاء – الفترة التي سيتم تنزيل البيانات فيها؛
• اسم ملف البيانات – المكان الذي سننسخ فيه الملف مع البيانات التي تم تحميلها؛
• قواعد تحميل البيانات – الكائنات التي سيتم تحميلها والأدلة والمستندات التي سيتم تحميلها إلى ملف:

انقر فوق الزر تحميل قواعد التبادل. ستظهر قائمة بالكائنات التي سيتم إلغاء تحميلها من 1C 7.7، والتي يمكن تحريرها عن طريق إزالة مربعات التحديد أو تحديدها.

يمكنك التحميل على أجزاء أو إنشاء عدة ملفات أو تحميل جميع البيانات مرة واحدة. ما يجب القيام به يعتمد على الوضع المحدد. في المثال، نقوم بتحميل كافة البيانات مرة واحدة.

لنفتح 1C Accounting 3.0 (8.3) ونختار هنا سنرى طريقتين لتحميل البيانات:

• قم بتحميل البيانات من قاعدة المعلومات - سيجد برنامج 1C 8.3 نفسه قواعد البيانات المثبتة وسيحاول الاتصال بقاعدة المعلومات هذه، ونسخ البيانات من هناك. باستخدام الإعدادات، يمكنك تحديد ما يجب تحميله والنقر فوق الزر تحميل البيانات:

• تحميل البيانات من ملف هو خيارنا فقط. يجب عليك تحديد الملف الذي تم تنزيله من 1C 7.7 والنقر فوق الزر تحميل البيانات. إذا ظهرت نافذة مثل تلك الموجودة أدناه، فهذا يعني أن التنزيل تم بنجاح. بخلاف ذلك، تحتاج إلى التنزيل إما على أجزاء وتصحيح الأخطاء التي ينتجها البرنامج في 1C 7.7:

نقل البيانات من التكوين القياسي المعدل لـ 1C 7.7 إلى 1C 8.3 (8.2)

يعد نقل البيانات من تكوينات 1C 7.7 التي تم تغييرها أكثر تعقيدًا بسبب عمليات الأعمال المعاد كتابتها والتي لا توجد في إصدار البرنامج الذي سنقوم بنقل البيانات إليه. في معظم الحالات، يجب أن تتم عمليات النقل هذه بواسطة متخصص يتمتع بخبرة في نقل البيانات أو معرفة جيدة بتكوين تحويل البيانات. توجد مبادئ عامة للترحيل يمكن استخدامها لترحيل هذه التكوينات:

• نقل الوظائف. في التكوين الجديد، من الضروري تكرار الوظيفة الموجودة في 1C 7.7. وثائق إضافية وكتب مرجعية وتفاصيل. تفريغ -CF من قاعدة البيانات هذه.
• في نهاية العام. قارن معدل دوران الحساب قبلتلافيف و بعد- يجب أن يكونوا متساوين.
• نقل البيانات من قاعدة بيانات 1C 7.7 المطوية إلى قاعدة بيانات قياسية نظيفة للإصدار الجديد. تحقق من بيانات معدل دوران الحسابات في 1C 7.7 و8.2 أو 8.3. إذا كانت هناك أخطاء، قم بتصحيحها.
• في قاعدة البيانات النظيفة التي تم تحميل البيانات فيها من 1C 7.7، من الضروري تحميل ملف تكوين CF حيث تم تكرار الوظيفة من 1C 7.7.
• يمكن نقل تفاصيل الدليل الإضافية باستخدام تكوين تحويل البيانات.

التحقق من البيانات بعد نقل البيانات من 1C 7.7 إلى 1C 8.3 و8.2

باستخدام تقرير الميزانية العمومية، قم بإنشاء تقرير يحتوي على بيانات حول الحسابات الفرعية وأنواع المحاسبة والحسابات خارج الميزانية العمومية والعملات ومقارنته بنفس التقرير من قاعدة بيانات 1C 8.3 (8.2) التي تم نقل البيانات إليها:

حاليًا، أصبح الانتقال من 1C:Enterprise 7.7 إلى 8.3 (على غرار 8.2) بمثابة صداع للمحاسبين. ويفضل أن يكون ذلك في أسرع وقت ممكن وبدون أخطاء. إذا كنت مبرمج 1C:Accounting وتحتاج إلى تحويل المستندات من الإصدار السابع إلى الإصدار الثامن، فهذه المقالة مناسبة لك.

اتبع بضع خطوات فقط وسيتم حل مشكلات نقل البيانات لديك. اقرأ هذه التعليمات حتى النهاية، وسترى كيفية القيام بذلك. أولا، يجب عليك إعداد مكان العمل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك للمعالجة اللازمة. أولاً، يجب أن لا يقل حجم القرص الصلب لديك عن 100 جيجابايت. وهذا ضروري لأنه متعدد المستويات. وسوف تحتاج إلى العمل مع العديد من تكوينات 7.7.

إذا كنت بحاجة إلى انتقال سريع وعالي الجودة من 1C Accounting 7.7 إلى 1C 8.3، فاتصل بنا! متوسط ​​تكلفة تسليم المفتاح لدينا هو 6600 روبل.

نقل البيانات من 1C 7.7 إلى 1C 8.3 المحاسبة 3.0

لذلك، قبل العمل على نقل البيانات إلى الإصدار 1C 8.3، تحتاج إلى إعداد هذه البيانات في الإصدار 7.7. للقيام بذلك يجب عليك القيام بما يلي. لنفترض أن لديك قاعدة بيانات عاملة "المحاسبة لمؤسسة" على جهاز الكمبيوتر الخاص بك، والتي يعمل معها المحاسبون لديك. باستخدام معالجة Export77، قم بتحميل جميع المستندات اللازمة إلى ملف نصي، ومن تلك اللحظة فصاعدًا، لا تعود أبدًا إلى قاعدة بيانات العمل الرئيسية. ستحدث عمليات التلاعب الإضافية الخاصة بك مع التكوينات الأخرى.

قم بتثبيت الإصدار الأحدث 1C:Enterprise 7.7 في الدليل الجديد. (تتضمن الحزمة إصدارًا قياسيًا فارغًا (بدون بيانات) وإصدارًا تجريبيًا). سنعمل مع الإصدار القياسي. قم الآن بتشغيل قاعدة البيانات هذه، وباستخدام معالجة Import 77، قم بتحميل البيانات من قاعدة البيانات الرئيسية من ملف نصي.

عند تحويل البيانات، قد لا تتم معالجة بعض المستندات. انها ليست مخيفة. الحيلة هي أنه يمكنك بسهولة إصلاح ذلك بعد النقل، حيث أنك تعمل في قاعدة البيانات القياسية مع مخطط الحسابات القياسي الرئيسي. لذلك، بغض النظر عن مدى تعقيد الحسابات الفرعية، فمن السهل إصلاح ذلك في قاعدة بيانات العمل الخاصة بك في حوالي 3 ساعات عن طريق الدخول في كل مستند غير منشور وتغيير الحسابات التي لديك في التكوين الخاص بك في حقول الحساب.

بطبيعة الحال، قبل النقل، يجب عليك أولاً جعل دليل الحسابات الخاص بالتكوين القياسي متوافقًا مع دليل الحسابات الخاص بقاعدة العمل الرئيسية لديك. الخيارات فردية تمامًا اعتمادًا على تفاصيل مؤسستك. بعد الانتهاء من هذا العمل، تتلقى تكوينًا قياسيًا مليئًا بالبيانات من قاعدة بيانات العمل الخاصة بك.

الآن نحن بحاجة إلى القيام بنقل آخر للبيانات. للقيام بذلك، قم بتثبيت التكوين الصفري القياسي مرة أخرى في دليل جديد. وقم بنقل البيانات هناك من التكوين القياسي مع بياناتك، ونتيجة لذلك، ستحصل على قاعدة بيانات الإصدار 7 المثالية، جاهزة للنقل إلى الإصدار 8.2.

الحقيقة هي أن البيانات يتم نقلها مباشرة إلى الإصدار الثامن حصريًا من الإصدار القياسي "الذي لم يمسه أحد" 7.7. والآن لديك مثل هذا التكوين. لكنها الآن ليست فارغة، ولكن مع بيانات عملك.

الجميع!نطلق 1C:Enterprise 8.2. حدد "نقل البيانات من الإصدار 7.7". واستمتع بكيفية قيام البرنامج نفسه بنقل البيانات من الإصدار 7.7 المعالج، ونقل المستندات وعرض جدول مقارن للميزانية العمومية للإصدارين 7.7 و8.3.

وبطبيعة الحال، لن تكون هناك نتيجة 100٪. ولكن بنسبة 70-80 بالمائة سوف تحصل على تطابق. وبعد ذلك سيتم تنفيذ عملك فقط في الإصدار 8.3.

يتم تصحيح الأخطاء المحتملة بسهولة. إنها 3-4 ساعات أخرى. تذهب إلى دفتر يومية المستندات وتقوم إما بضبط الحسابات أو الحقول (على سبيل المثال، "الاتفاقية" أو "مكتب النقد الرئيسي"). يعتمد ذلك على درجة الاختلاف بين قاعدتك 7.7. من المعيار. نتيجة لكل هذه الإجراءات، سيكون تكوين العمل الخاص بك للإصدار 8.3 قادرًا على إنتاج بيانات محاسبية من خلال الميزانية العمومية في شكل مثالي.

بعد الانتقال، سيكون من المفيد لك أن تتعلم كيفية العمل في البرنامج الجديد. لهذا قمنا بإعداد قسم.

بالمناسبة! إذا كنت بحاجة إلى تعديل برامج 1C، يمكنك الاتصال بنا!

فيديو عن الانتقال من 1s 7.7 إلى 8:

الآن لا يتعين على مستخدمي "1C: Accounting 7.7" الانتظار حتى نهاية العام للتبديل إلى "1C: Accounting 8". ويمكن إجراء التحول في نهاية أي شهر من الفترة الضريبية. لقد تم بالفعل اختبار تقنية تحويل الأرصدة في المؤسسات الحالية، والتي تم وصف إحداها من قبل متخصصين من شركة Automated Accounting Systems LLC. تحتوي المقالة على وصف لمنهجية النقل وتوصيات عامة للتحكم في المدخلات والمخرجات للبيانات المنقولة.

قبل الانتقال إلى شركة Laima LLC (مياس، منطقة تشيليابينسك)، تم استخدام برنامج "1C: المحاسبة الإصدار 7.7". يتم تثبيت البرنامج على الكمبيوتر المحمول. يتم العمل في المكتب المنزلي.

إن إصدار 1C لمنهجية نقل البيانات الجديدة والحجم الصغير لقاعدة المعلومات جعل من الممكن نقل البيانات لعام 2006 مباشرة في وقت تثبيت 1C: المحاسبة 8.

طريقة نقل البيانات

تنص الطريقة الجديدة للانتقال من "1C: Accounting 7.7" إلى "1C: Accounting 8" المضمنة في الإصدار 1.5.8.5 على نقل البيانات من قاعدة معلومات "1C: Accounting 7.7"، مما يضمن التنفيذ الصحيح في " 1C: محاسبة 8" من الإجراءات التالية:

• تنفيذ المستندات الصادرة بعد الانتقال إلى "1C: المحاسبة 8"؛
• تشكيل السجلات المحاسبية لفترة التقرير الحالية (الميزانية العمومية، دفتر الأستاذ العام، وما إلى ذلك)؛
• تشكيل سجلات المحاسبة الضريبية لفترة التقرير الحالية، والتي تحتوي على مؤشرات يحددها المجموع التراكمي من بداية العام؛
• إنشاء التقارير المنظمة لفترة الإبلاغ الحالية.

يوصى بإجراء الانتقال من "1C: المحاسبة 7.7" إلى "1C: المحاسبة 8" باستخدام هذه الطريقة في بداية فترة ضريبية جديدة (السنة) أو، إذا تم فتح فترة جديدة بالفعل، ثم في النهاية الشهر التالي من الفترة المشمولة بالتقرير الحالي. أثناء عملية نقل البيانات إلى 1C:محاسبة 8، يتم تحميل المعلومات التالية:

• أرصدة الحسابات المحاسبية والضريبية في بداية فترة التقرير الحالية (اعتبارًا من 1 يناير من العام الحالي) ؛
• معدل دوران الحسابات المحاسبية والضريبية لفترة الإبلاغ الحالية مع إدخالات شهرية موحدة؛
• الفروق المؤقتة المنعكسة في حسابات الضرائب المقابلة (للمنظمات التي تطبق PBU 18/02)؛
• وثائق لإدخال الأرصدة الأولية للأصول الثابتة والأصول غير الملموسة؛
• الأسس الضريبية لضريبة الدخل الشخصي وضرائب الرواتب لفترة التقرير الحالية؛
• الدفع المستحق للفواتير المستلمة والصادرة في نهاية آخر شهر مغلق من فترة التقرير الحالية؛
• معلومات حول كائنات المحاسبة التحليلية.

العمليات التحضيرية في "1C: المحاسبة 7.7"

يمكن نقل البيانات من "1C: Accounting 7.7" بدءًا من الإصدار 7.70.477. لذلك، قبل الترحيل، كان من الضروري تحديث التكوين لهذا الإصدار.

ومن الضروري أيضًا التأكد من تنفيذ عمليات المحاسبة الروتينية والمحاسبة الضريبية للشهر الأخير من العام (بما في ذلك إصلاح الميزانية العمومية).

جميع الملفات اللازمة لنقل البيانات موجودة في مجلد التحويل في دليل قالب الإصدار 1.5.8.5 "1C: Accounting 8". من الأفضل نسخ محتويات هذا المجلد إلى دليل ExtForms الخاص بقاعدة بيانات المعلومات 1C: Accounting 7.7.

توفر طريقة النقل عملية تحضيرية واحدة - التحقق من رموز الدليل، والتي قد تصبح غير فريدة عند نقل البيانات إلى 1C: المحاسبة 8. يتم استخدام المعالجة الخارجية ChkCode.ert للتحقق.

ومع ذلك، من أجل التحقق من صحة المحاسبة والمحاسبة الضريبية في قاعدة البيانات "1C: المحاسبة 7.7" وعدم نقل الإدخالات الخاطئة بشكل واضح إلى "الثمانية"، من المفيد إجراء تحليل تكنولوجي للمحاسبة (قائمة "التقارير -> التحليل التكنولوجي للمحاسبة" )، وكذلك تحليل حالة المحاسبة الضريبية ("المحاسبة الضريبية -> تحليل حالة المحاسبة الضريبية").

وكقاعدة عامة، تنتج المشاكل عن الإدخالات "اليدوية" التي تتم دون التحكم في الرصيد الافتتاحي، والمحاسبة الكمية، وما إلى ذلك. تقوم التقنية الجديدة بنقل هذه المعاملات بشكل صحيح، لكن التحكم الوارد يسمح لك بتحديد المشكلات على الفور وإصدار توصيات لتصحيحها.

في حالتنا، كشفت المراقبة عن وجود تناقضات في المحاسبة فيما يتعلق بشطب استهلاك الأصول الثابتة لخسائر الفترات السابقة، والتي تقرر تصحيحها في "1C: المحاسبة 8" بعد الانتقال.

نقل البيانات

يتم نقل البيانات نفسها باستخدام المعالجة الخارجية V77Exp.ert (القائمة "ملف -> فتح"). يشير مربع حوار المعالجة إلى:

• ملف قواعد تحويل البيانات - Acc77_80.xml (الحقل "اسم ملف القواعد")؛
• الملف الذي سيتم تحميل البيانات إليه (حقل "اسم ملف البيانات")؛
• تاريخ بدء فترة التقرير الحالية - 1 يناير 2006 (حقل "تاريخ البدء")؛
• تاريخ انتهاء آخر شهر مغلق في الفترة الحالية (حقل "تاريخ الانتهاء"). في حالتنا، 31 مايو 2006.

بعد النقر على زر "تحميل قواعد التبادل"، سيتم ملء قائمة قواعد تحميل البيانات في مربع حوار المعالجة. القائمة المحملة عبارة عن قائمة بالحسابات التي يمكن تنزيل نتائجها والأدلة التي يمكن نقلها إلى تكوين "محاسبة المؤسسة". في الجدول الموجود على اليمين، يمكنك تعيين التحديدات بناءً على قيم التفاصيل لمعظم قواعد تحميل البيانات (على سبيل المثال، للتحميل الانتقائي للعناصر).

نظرًا لأننا نقوم بنقل البيانات من "السبعة"، عند تشغيل 1C: Accounting 8 لأول مرة، يجب عليك التخلي عن الملء الأولي لقاعدة البيانات. بعد ذلك، باستخدام معالجة تحميل البيانات (القائمة "أدوات -> تبادل البيانات -> تبادل البيانات العالمي بتنسيق XML")، نقوم بتحميل ملف النقل في الشكل الثامن.

فحص

لم تستغرق عملية نقل البيانات بأكملها أكثر من نصف ساعة. كل ما تبقى هو التأكد من نقل جميع البيانات بشكل صحيح. من الأفضل هنا البدء بالميزانية العمومية لفترة نقل البيانات. بالنسبة لحسابات الميزانية العمومية، يجب أن تتطابق الكشوفات التي تم إنشاؤها في "1C: المحاسبة 7.7" و"1C: المحاسبة 8". إذا لم يتطابق معدل دوران أي حساب، فمن الضروري إنشاء تقارير أكثر تفصيلاً (ميزانية عمومية أو بطاقة دوران) لهذا الحساب من أجل تحديد حجم التداول الذي لم يتم تحويله. وبالتالي، يمكنك التحقق من جميع البيانات، باستثناء أرصدة الأصول الثابتة والأصول غير الملموسة، والأسس الضريبية لضريبة الدخل الشخصي وضرائب الرواتب لفترة التقرير الحالية والديون لدفع الفواتير المستلمة والصادرة في نهاية آخر إغلاق شهر من الفترة المشمولة بالتقرير الحالي.

في حالتنا، في "1C: المحاسبة 7.7"، لم يتم إدخال البيانات المتعلقة بالأصول الثابتة بالكامل، وفي "الثمانية" لم يتم إدخال المستندات "إدخال الأرصدة الأولية للأصول الثابتة"، وبالتالي لم يكن هناك الرصيد في بداية الفترة للحساب 01. لقد تم تصحيح هذه المستندات يدويًا.

يتم تطبيق النظام الفرعي لمحاسبة ضريبة القيمة المضافة في "1C: المحاسبة 8" على السجلات للتحقق من صحة التحويل، يجب عليك استخدام التقرير العالمي "الأرصدة والتحويلات" (التقارير -> الأرصدة والتحويلات) دون تحديد فترة المحاسبة. أقسام "ضريبة القيمة المضافة المقدمة"، "ضريبة القيمة المضافة على السلف" لتحليل صحة نقل حسابات ZPK وZPR.

لن يكون من المبالغة القول إن جميع مستخدمي 1C: Accounting 7.7 الذين قرروا التبديل إلى 1C: Accounting 8 يشعرون بالقلق إزاء مسألة نقل البيانات. وليس مجرد نقل ميكانيكي للأدلة، بل نقل كافة المعلومات المتراكمة في الحسابات المحاسبية والضريبية، مما يسمح للمستخدمين ببدء العمل في البرنامج الجديد مباشرة بعد شرائه. للانتقال السريع من "1C: المحاسبة 7.7" إلى "1C: المحاسبة 8"، تم تطوير آلية تسمى "مساعد الانتقال". بتعبير أدق، اثنان من المساعدين. أحدهما مخصص لتنزيل البيانات من "1C: Accounting 7.7"، والثاني مخصص لتحميل البيانات إلى "1C: Accounting 8". يتحدث منهجيو 1C عن كيفية استخدام المساعد.

اتصل بالمساعد في "1ج: المحاسبة 7.7"يمكن القيام به من قائمة "الخدمة - الانتقال إلى 1C: المحاسبة 8" (انظر الشكل 1).

أرز. 1

ينقسم العمل مع المساعد إلى خمس خطوات. يتم الانتقال من خطوة إلى أخرى باستخدام الزرين "التالي" و"الرجوع".

الخطوة الأولى هي التعرف على بعضنا البعض. فيما يلي وصف موجز لغرض المساعد، يمكنك عرض معلومات حول مزايا "1C: Accounting 8"، والإشارة إلى المكان الذي يمكنك فيه الحصول على معلومات إضافية حول الانتقال إلى "1C: Accounting 8".

توفر الخطوة الثانية الفرصة للتحقق، وإذا لزم الأمر، الحصول على تحديث للتكوين القياسي. يوصى باستخدام أحدث إصدار للتكوين، حيث يتم تحديث البرنامج باستمرار بسبب التغييرات في التشريعات.

إذا لم تكن هناك تحديثات، يمكنك مواصلة العمل.

إذا كان هناك تحديث، فيمكنك الحصول على إصدار تكوين جديد.

بعد تلقي الإصدار الجديد، يجب عليك تحديث التكوين. للقيام بذلك، سوف تحتاج إلى الخروج من المساعد وإغلاق البرنامج. بعد تحديث التكوين، سيتم تشغيل المساعد تلقائيًا لمواصلة عملية النقل، وسيقدم لك الخطوة التالية.

تتطلب الخطوة الثالثة منك تحديد المعلومات التي يجب نقلها. يمكنك فقط تحويل الأرصدة من الحسابات المحاسبية والضريبية إلى بداية العام.

أو أرصدة في بداية السنة ودورانها من بداية السنة إلى نهاية أي شهر.

ويجب إيلاء اهتمام خاص لحقيقة أنه قبل إجراء النقل، من الضروري تنفيذ إجراءات إغلاق نهاية الشهر الروتينية في كل شهر يتم تضمينه في فترة التفريغ.

في الخطوة الرابعة، يشير المساعد إلى الملف الذي سيتم كتابة البيانات التي تم تحميلها إليه. إذا لم تقم بتغيير الإعدادات الافتراضية، فعند تحميل البيانات في 1C: Accounting 8، سيجد Transition Assistant إلى 1C: Accounting 8 الملف المحدد تلقائيًا.

وأخيرًا، الخطوة الأخيرة هي تنزيل البيانات. إذا قمت بتحديد مربع الاختيار "إنشاء ميزانية عمومية"، فسيتم إنشاء ميزانية عمومية بعد التحميل، والتي يمكن طباعتها ويمكنك من خلالها مقارنة نتيجة التحميل في "1C: المحاسبة 8". يتم التفريغ المباشر بالنقر فوق الزر "تفريغ".

هذا يكمل عمل مساعد الهجرة من "1C: المحاسبة 7.7".

الآن أنت بحاجة إلى الجري "1ج: المحاسبة 8"وابدأ بتنزيل البيانات.

يمكنك الاتصال بالمساعد من القائمة "الخدمة - الانتقال من 1C: المحاسبة 7.7" (انظر الشكل 2).

أرز. 2

تمامًا كما هو الحال في 1C: Accounting 7.7، ينقسم العمل مع المساعد إلى عدة خطوات. يتم الانتقال من خطوة إلى أخرى باستخدام الزرين "التالي" و"الرجوع".

الخطوة الأولى هي التعرف على بعضنا البعض. فيما يلي وصف موجز لغرض المساعد، يشار إلى المكان الذي يمكنك فيه الحصول على معلومات إضافية حول الانتقال إلى "1C: Accounting 8"، وهناك تلميح حول ما يجب القيام به لتنزيل البيانات من "1C: Accounting 8" 7.7".

توفر الخطوة الثانية الفرصة للتحقق، وإذا لزم الأمر، الحصول على تحديث للتكوين القياسي. يوصى باستخدام أحدث إصدار للتكوين، حيث يتم تحديث البرنامج باستمرار بسبب التغييرات في التشريعات. بعد تلقي الإصدار الجديد، يجب عليك تحديث التكوين. للقيام بذلك، سوف تحتاج إلى الخروج من المساعد وإغلاق البرنامج. بعد تحديث التكوين، سيتم تشغيل المساعد تلقائيًا لمواصلة عملية النقل، وسيقدم لك الخطوة التالية.

يجب ملء المعلومات المتعلقة بالمؤسسة فقط من قبل مستخدمي الإصدار الأساسي من 1C: Accounting 8. يرجى ملاحظة أن رقم التعريف الضريبي (TIN) ورقم KPP يجب أن يتطابقان تمامًا مع رقم التعريف الضريبي (TIN) ورقم KPP المُدخل في "1C: المحاسبة 7.7". في "1C: Accounting 8 PROF"، سيتم إنشاء المؤسسة تلقائيًا عند تحميل البيانات، وسيتخطى المساعد هذه الخطوة.

قبل البدء في تحميل البيانات، تحتاج إلى إعداد محاسبة المخزون. الحقيقة هي أنه في "1C: Accounting 7.7" يتم دعم المحاسبة الكمية فقط بواسطة المستودعات. في "1C: المحاسبة 8"، تكون إمكانيات محاسبة المستودعات أوسع بكثير: يمكنك الاحتفاظ بالمحاسبة المجمعة، أو يمكنك الاحتفاظ بالمحاسبة الكمية والإجمالية للمستودعات، أو يمكنك إيقاف تشغيل محاسبة المستودعات. إذا كانت إعدادات محاسبة المستودعات لا تتوافق مع وظيفة "1C: Accounting 7.7" (تم تعطيل محاسبة المستودعات)، فسيُطلب من المستخدم تثبيت محاسبة المستودعات. إذا تم بالفعل تمكين إدارة المخزون مسبقًا، فسيتخطى المساعد هذه الخطوة.

الخطوة التالية هي تحديد الملف الذي سيتم تحميل البيانات منه. يبحث المساعد تلقائيًا عن الملف الذي يحتوي على البيانات التي تم تحميلها بالاسم المحدد افتراضيًا في المساعد عند تحميل البيانات من "1C: Accounting 7.7".

وأخيرًا، الخطوة الأخيرة هي تحميل البيانات. يتم التنزيل المباشر بالنقر فوق الزر "تنزيل".

إذا قمت بتحديد مربع الاختيار "إنشاء ميزانيات عمومية"، فبعد تحميل الميزانية العمومية للحسابات المحاسبية، سيتم إنشاء ميزانية عمومية لحسابات المحاسبة الضريبية، والتي يمكن طباعتها، والتي يمكنك من خلالها التحقق من الميزانية العمومية التي تم إنشاؤها أثناء تنزيل البيانات من "1C: المحاسبة 7.7".

قبل البدء في العمل مع برنامج 1C: Accounting 8، تحتاج إلى تعيين المعلمات المحاسبية الأساسية:

• وضع السياسات المحاسبية؛
• وضع سياسات المحاسبة الضريبية؛
• إعداد المحاسبة التحليلية للمخزونات؛
• ضبط إعدادات المستخدم، وما إلى ذلك.

حدد مربع "فتح مساعد البدء" في مساعد النقل من "1C: Accounting 7.7"، وبعد تحميل البيانات، سيتم تشغيل مساعد البدء تلقائيًا.

هذا يكمل عملية الانتقال من "1C: المحاسبة 7.7" إلى "1C: المحاسبة 8".

هل أحتاج إلى التبديل إلى 1C:Enterprise 8.2؟ إذا كنت تقرأ هذا المقال، فهذا يعني أنك ربما أجبت بالفعل على هذا السؤال بالإيجاب. لذلك، الآن لن نتحدث مرة أخرى عن مزايا التحول إلى منصة جديدة، بل سنركز بشكل مباشر على تفاصيل ومميزات هذه العملية.

1. الخوارزمية العامة

لذلك، قررت التبديل إلى "الثمانية" وتريد معرفة كيف يتم ذلك وما "يهدد" بالنسبة لك. في شكله الأكثر عمومية، يبدو مخطط الانتقال هكذا (الشكل 1).

أرز. 1. خوارزمية الانتقال من منصة 1C:Enterprise 7.7 إلى منصة 1C:Enterprise 8.2

1. الترقية.أول ما عليك فعله هو كتابة طلب من مؤسستك، وإرسال نموذج التسجيل للمنصة 7.7 وشراء المنصة 8.2. في هذه الحالة سيتم توفيرك تخفيضفي مقدار تكلفة المنصة القديمة، ولكن لا يزيد عن 50%. تظل المنصة القديمة معك، ويمكنك الاستمرار في استخدامها، ومع ذلك، ستتم إزالتها من الدعم الفني في 1C.

2. التحديثالتكوين الحالي حتى أحدث الإصدار الحالي.

3. تجهيز قاعدة البيانات للنقل.يتضمن ذلك إجراء نسخ احتياطي لقاعدة البيانات، وإغلاق فترة الفوترة الحالية، ومسح قاعدة البيانات من العناصر المحددة للحذف، وتصحيح الأخطاء المحاسبية (إن وجدت).

4. نقل البيانات.هذه هي المرحلة الرئيسية. تختلف الخوارزميات وكثافة العمالة في كل حالة محددة.

5. تدريب الموظفين على العمل مع التكوين الجديد.نظرًا لأن التكوينات الموجودة على النظامين الأساسيين 7.7 و8.2 تختلف من حيث الواجهة والوظيفة، فقد تحتاج إلى تدريب للعمل مع التكوين الجديد. يمكنك دراستها بنفسك باستخدام الأدبيات المنهجية المناسبة، ولكن من الأفضل أن تأخذ دورة متخصصة في 1C.

6. العملية.في هذه المرحلة، عندما يبدأ المستخدمون العمل في البرنامج الجديد، يتم تصحيحه وتصحيح الأخطاء المحتملة في النقل الآلي للبيانات.

دعونا نلقي نظرة على عملية الانتقال إلى منصة جديدة في سياق التكوين "1 ج المحاسبة".

2. قم بتغيير "1C: المحاسبة 7.7" إلى "1C: المحاسبة 8.2"

يتم تحديد استراتيجية وآليات نقل البيانات من "1C: المحاسبة 7.7" إلى "1C: المحاسبة 8.2" من خلال العوامل التالية:

• وقت بدء المحاسبة في البرنامج الجديد؛
• وجود وتعقيد التعديلات في الإصدار الحالي من التكوين الخاص بك؛
• ضرورة الحفاظ على تاريخ المعاملات التجارية للفترات الماضية.

ننصح عملائنا ببدء العمل في برنامج محاسبي جديد اعتبارًا من الأول من يناير من العام الجديد . ويرجع ذلك إلى حقيقة أن معظم الضرائب يتم حسابها على أساس الاستحقاق. لذلك، من أجل عدم تطوير وسائل نقل النتائج المتراكمة بشكل صحيح، من الضروري ربط بداية العمل في البرنامج ببداية فترة إعداد التقارير الضريبية. بالطبع، يمكنك البدء في العمل من بداية الربع، وحتى من بداية الشهر المقبل، ولكن مثل هذا الانتقال سوف يستلزم تكاليف أكثر أهمية (بسبب الاختلافات الكبيرة في هيكل المستندات في 7.7 و 8.2).

اعتمادا على مجموعة العوامل المذكورة أعلاه، قد تكون الحالات على النحو التالي.

الوضع 1:

الانتقال من العام الجديد، التكوين النموذجي، يتم إنشاء أرصدة الحسابات الصحيحة في البرنامج القديم

هذا الخيار بسيط وواضح، لكنه نادر للغاية في الممارسة العملية. لا يمكن في عدد من الشركات الصغيرة إلا توليد أرصدة صحيحة في البرنامج القديم مباشرة قبل بدء العمل في البرنامج الجديد، وفقط بشرط تقديم كافة المستندات الأولية للفترة الماضية وإدخالها في البرنامج.

إذا كانت هذه هي حالتك، فأنت محظوظ. ما عليك سوى تحديث تكوين "1C:Enterprise 7.7" إلى أحدث إصدار واستخدام معالجة "نقل البيانات من قواعد معلومات 1C:Enterprise 7.7" المضمنة في "1C:Enterprise 8.2". يمكنك القيام بذلك بنفسك، دون مساعدة متخصص. كل ما عليك فعله هو اتباع التعليمات المحددة في المعالجة بدقة.

الوضع 2:

الانتقال من العام الجديد، التكوين النموذجي، في البرنامج القديم لا توجد أرصدة حسابات صحيحة

الممارسة القياسية في هذه الحالة هي العمل في البرنامج القديم والجديد في نفس الوقت . خلال "الفترة الانتقالية" (الشكل 2)، يقوم الموظفون بإغلاق معاملاتهم السابقة في البرنامج القديم والبدء في إدخال المستندات الخاصة بالمعاملات الجديدة في النظام الجديد.

أرز. 2. الفترة الانتقالية عند تغيير المنصات

للتغلب على هذه الفترة بأقل الخسائر، يمكنك استخدام الاستراتيجيات التالية:

• تحويل الأرصدة "كما هي" إلى بداية العام والاحتفاظ بالسجلات بناءً على هذه البيانات. بمجرد الحصول على الأرصدة الصحيحة في "السبعة"، يجب تعديلها على الفور بأثر رجعي في "الثمانية".
• رفض تحويل أرصدة غير صحيحة وإدخال المستندات الأولية للمعاملات الجديدة في مجموعة الثماني دون إجرائها لاحقًا. في هذه الحالة، لا يهم ما إذا كانت هناك أرصدة في البرنامج أم لا؛ فالمستندات غير المرحلة لن تقوم بأي تحركات على الحسابات. يجب أن يتم ذلك حتى يتم استلام الأرصدة الصحيحة في 1C:Enterprise 7.7. وبعد ذلك، يتم تحويل الأرصدة الناتجة إلى البرنامج الجديد في بداية العام. الخطوة الأخيرة هي التنفيذ المتسق لـ "الأساسي" الذي تم تقديمه في البرنامج الجديد خلال الفترة الانتقالية باستخدام المعالجة المضمنة "المعالجة الجماعية للأدلة والمستندات" .

الوضع 3:

الانتقال من التكوين النموذجي لمنتصف العام

يدعم "1C: المحاسبة 8.2" عددًا من الآليات المهمة للمحاسبة، والتي يعتمد أدائها على البيانات المدخلة في المستندات خلال العام. ومن بين هذه الآليات حساب الضرائب على أساس الاستحقاق الذي سبق ذكره، وخوارزمية توزيع النفقات غير المباشرة وغيرها من الإجراءات المتعلقة بإغلاق الشهر. وبسبب هذه الميزات بالتحديد، من المستحيل في هذه الحالة التبديل إلى برنامج جديد بسهولة كما في الحالتين الأوليين. لتقليل عدد الأخطاء التي قد تحدث أثناء الترحيل، نوصي بما يلي:

• ابدأ العمل، إن لم يكن من بداية العام، فعلى الأقل من بداية الربع؛
• تحويل الأرصدة إلى بداية العام.
• نقل جميع المستندات الأولية لفترة التقرير الحالية (السنة) إلى النظام الجديد واستعادة البيانات المحاسبية والضريبية باستخدام المعالجة الجماعية للأدلة والمستندات.

1. الحل القياسي "1C: تحويل البيانات 2.1". يمكن استخدام منتج البرنامج هذا لنقل المعلومات بين التكوينات على منصة 1C مهما كانت البنية والتعقيد.

2. تطورات أصحاب الامتياز 1C. العديد من الشركات ومن ضمنها الشركة « RG-Soft" ()، هناك طرق مجربة لحل هذه المشكلة، والتي يمكن أن تقلل بشكل كبير من الوقت والميزانية الخاصة بأعمال نقل البيانات.

الوضع 4:

الانتقال من التكوين القياسي مع نقل مستندات الفترة الماضية

بشكل منفصل، نلاحظ أن هناك شركات تحافظ على علاقات طويلة الأمد (أكثر من عام) بموجب عقود مع الأطراف المقابلة. وتهتم إدارة مثل هذه الشركات بوجود تاريخ من المعاملات التجارية في البرنامج. إن وجود المستندات التي تم إدخالها في البرنامج القديم في البرنامج الجديد يسمح للمستخدمين بتتبع العلاقات بسهولة وسرعة بموجب اتفاقيات/معاملات محددة.

من الممكن تنفيذ مثل هذا النقل باستخدام نفس الآليات كما في الوضع السابق. الفرق بين هذه العملية هو أنه ليست هناك حاجة لنقل جميع المستندات؛ يمكنك الاكتفاء بنقل أنواع قليلة فقط من المستندات، ويتم إدخال أرصدة الحسابات الأخرى من خلال المعالجة القياسية. في هذه الحالة، عادةً ما يتم ترك المستندات الإضافية المنقولة غير مُرحَّلة.

على الرغم من إمكانية نقل المستندات الخاصة بالفترة الماضية من برنامج قديم إلى برنامج جديد، إلا أن مثل هذا النقل يؤدي إلى زيادة ملحوظة في حجم قاعدة البيانات، وبالتالي حجم الجداول المعالجة. قد يتسبب هذا في إبطاء النظام. ولذلك، يجب عدم استخدام خيار النقل هذا إلا عند الضرورة القصوى. يوصى بترك المستندات المنقولة من الفترات السابقة غير منشورة حتى لا تؤثر المعلومات التي تحتوي عليها على المحاسبة الحالية وإعداد التقارير الضريبية. استخدم الوثائق التاريخية لأغراض مرجعية فقط.

الوضع 5:

الانتقال من التكوين غير النموذجي على النظام الأساسي 1C:Enterprise 7.7

يتم استخدام الخيارات الموضحة أعلاه عند الترحيل من التكوين القياسي "1C:Enterprise 7.7"، ولكن في الممارسة العملية، غالبًا ما يتعين عليك التعامل مع التكوينات المعدلة. يعد تنظيم عملية انتقالية في هذه الحالة خيارًا خاصًا يستحق الدراسة.

اعتمادا على طبيعة التغييرات التي تم إجراؤها على البرنامج، تتوفر تقنيات نقل البيانات التالية:

· إذا تم تغيير التكوين قليلاً وكانت الآليات الأساسية مشابهة للحل القياسي 1C، فيمكنك، كما في الخيارات السابقة، استخدام أدوات الانتقال القياسية. ما عليك سوى تكوينها أو تعديلها قليلاً لتناسب برنامجك. ولعل الأداة الأكثر اختبارًا وموثوقية هي الأداة المذكورة بالفعل "1C: Data Conversion 2.1". ستتطلب هذه الأداة مهارات تشغيل معينة من المستخدم، ولكن بمساعدتها من الممكن تنظيم النقل الآلي للكائنات بين التكوينات.

· إذا تمت إعادة تصميم التكوين جذريًا على مدار سنوات الاستخدام، فقد يتبين أن إعداد أدوات الترحيل القياسية يتطلب جهدًا أكبر من كتابة المعالجة الخاصة بك لهذه الأغراض. ينشأ موقف مماثل في حالة تنظيم الانتقال من برنامج محاسبة غير مرتبط بمنصات 1C. من الممكن أيضًا إجراء مثل هذا التحول، لكن لن يكون من الممكن التوصل إلى تبادل عالمي مقدمًا. تتطلب كل حالة محددة مقاربة فردية للمشكلة. يمكن لشركتنا أن تقدم خبرتها في نقل البيانات من خلال ملفات بمختلف التنسيقات، مثل dbf، xls(محمل عالمي من Excel إلى 1C)، XML.

هناك نقطة أخرى جديرة بالذكر فيما يتعلق بالانتقال من النظام الأساسي 7.7 إلى 8.2 توحيد قاعدة البيانات.

نظرًا لعدم وجود آلية للاحتفاظ بسجلات العديد من الشركات في قاعدة بيانات واحدة، اضطرت العديد من المؤسسات إلى الاحتفاظ بعدة قواعد بيانات في وقت واحد في 1C:Enterprise 7.7. وبما أنه تم حل هذه المشكلة في الإصدار الثامن، تنشأ مهمة دمج عدة قواعد بيانات في قاعدة واحدة كجزء من مشروع نقل البيانات. علاوة على ذلك، يمكن أن يكون لكل قاعدة من القواعد السبعة خصائصها الخاصة.

باستخدام الطرق المذكورة أعلاه، يمكنك إنشاء تفاعل مع كل قاعدة من قواعد البيانات بشكل منفصل. ومع ذلك، ينشأ عدد من المهام الفرعية الخاصة بهذه الحالة.

1. توحيد الوثائق المتعلقة بمنظمة معينة. يتم حل هذه المشكلة بسهولة باستخدام آلية البادئة. يتم تعيين بادئة الحروف الخاصة بها لكل منظمة مسجلة في البرنامج. تتم إضافة هذه البادئة إلى رقم الوثيقة، وبالتالي ضمان تفرد الأرقام.

2. التحكم في عناصر الدلائل المكررة. عند نقل البيانات من مصادر معلومات متعددة إلى نظام معلومات واحد، قد ينشأ موقف عندما تتكرر نفس عناصر الدلائل، على سبيل المثال، نفس الطرف المقابل في دليل جديد عدة مرات. ولذلك، بعد نقل البيانات، من الضروري تنفيذ إجراء لمقارنة ودمج عناصر الدليل المكررة.

3. الصعوبات المحتملة التي يجب أن تكون على علم بها

مع التخطيط السليم لعملية الانتقال إلى منصة جديدة، يمكن تجنب العديد من المشاكل. ومع ذلك، هناك عدد من الميزات المحددة التي تم الكشف عنها بالفعل في مرحلة تنفيذ المشروع. نحن نتحدث عن العديد من الأخطاء التي تنشأ بسبب إجراءات المستخدم غير الصحيحة وبسبب الميزات التقنية لمنصة 1C:Enterprise. دعونا نفكر في هذه النقاط بمزيد من التفصيل.

3.1. أخطاء في البيانات المصدر

بشكل عام، من الممكن التعرف بشكل لا لبس فيه على كائن ما في قاعدة البيانات باستخدام تفاصيل TIN وKPP. في السبعة، تم تخزين هاتين القيمتين في تفاصيل TIN/KPP واحدة، ولم تكن هناك عمليات تحقق من صحة البيانات المدخلة في هذه التفاصيل. كان من الممكن إدخال أرقام أقل، ووضع الفاصل في المكان الخطأ، وإدخال رقم تعريف شخصي (TIN) مجرد تمامًا.

في عملية النقل النموذجية، عند إنشاء دليل، يتم فصل الأطراف المقابلة بواسطة TIN وKPP ببساطة عن طريق قطع العدد المطلوب من الأحرف. ولذلك، قد يتم تسجيل بيانات غير صحيحة على الإطلاق في تفاصيل قاعدة البيانات الجديدة. وبالتالي، سيكون التحديد الصحيح للأشياء أثناء النقل باستخدام هذه البيانات أمرًا صعبًا للغاية.

مشكلة أخرى هي عدم وجود تنسيق موحد لإدخال البيانات. يمكن لكل مستخدم إدخال الاسم بالطريقة التي يفضلها. لنتخيل أنه في قاعدة بيانات "سبعة" واحدة، قام المستخدم، بملء "اسم" الطرف المقابل، بكتابة "شركة إدارة Vympel"، وفي قاعدة بيانات "سبعة" أخرى، تم إدراج نفس الطرف المقابل باسم "شركة إدارة Vympel". في مثل هذه الحالة، لن تتمكن المعالجة التلقائية من تحديد أن هذا هو نفس الطرف المقابل، وستنقله إلى الثمانية مرتين. سيكون من الصعب العمل بشكل أكبر في قاعدة البيانات هذه، حيث سيكون جزء من الرصيد على عنصر واحد، والجزء الثاني على عنصر آخر.

3.2. اختلافات التكوين

مجموعة أخرى من أخطاء النقل ناتجة عن الاختلافات التكنولوجية في التكوينات. تنعكس بعض المعاملات التجارية في "1C:Enterprise 7.7" من خلال عدة أنواع من المستندات، وفي "1C:Enterprise 8" من خلال نوع واحد. على سبيل المثال، تنعكس إيصالات كل من المواد والسلع في البرنامج الجديد بمستند واحد، وفي القديم - بمستندين. وبالتالي، عند محاولة نقل مستندات "استلام المواد رقم 22" و"استلام البضائع رقم 22"، يحدث خطأ في التحكم في التفرد. وبما أن تسجيل وثيقتين بنفس الرقم في فترة معينة أمر مستحيل، فمن الضروري إدخال اختلافات مصطنعة فيهما ويتم الاتفاق على نظام إدخال هذه الاختلافات مسبقًا.

على سبيل المثال، يتم حل هذه المشكلة عن طريق إضافة بادئة إضافية إلى رقم المستند الذي تم تنزيله. لكل سمة من سمات الوثيقة، يتم تخصيص هذه البادئة بشكل منفصل. قد يكون ذلك من خصائص قاعدة البيانات التي يتم تنزيل المستندات منها أو نوع المستند الذي تم التنزيل منه. فيما يلي مثال على تكوين مثل هذه البادئة. تعطي قاعدة الفرع في كراسنويارسك البادئة "KR". يُعطى نوع المستند "استلام المواد" الذي يتم التنزيل منه البادئة "M". فإذا كان رقم الوثيقة في سبعة هو 00000031، فإن الرقم ثمانية يكون على النحو التالي:

"KR" + "M" + "00000031" = "KRM00000031"

ونتيجة لذلك، سيتم تسجيل رقم فريد في قاعدة البيانات.

3.3. مشاكل تقنية

قد تحدث أخطاء في نقل البيانات أيضًا بسبب الميزات التقنية لمنصة 1C:Enterprise. على سبيل المثال، لا تميز آلية البحث القياسية بالاسم بين الأحرف الكبيرة في اسم عنصر الدليل والأحرف الصغيرة. هناك ارتباك عند استخدام هذه الآلية. على سبيل المثال، يوجد في قاعدة البيانات طرفان مقابلان "l-audio" و"L-Audio". عند البحث عن الطرف المقابل "l-audio"، سيجد النظام "L-Audio". ستكون النتيجة وثيقة مكتملة بشكل غير صحيح.

من الضروري أيضًا الانتباه إلى طريقة نقل البيانات المختارة نفسها. المثال الموصوف أعلاه مع مضاعفة الأطراف المقابلة، عند نقله من قواعد بيانات فروع الشركة، قد لا يتبين في الواقع أنه يتضاعف. قد يكون للشركات العاملة في مدن مختلفة أطراف مقابلة تعمل أيضًا في مدن مختلفة. يمكن بحق أن يُطلق على فرع شركة L-Audio في نيجني نوفغورود وشركة L-Audio نفسها في موسكو نفس الشيء تمامًا في قواعد البيانات. لتجنب هذا الارتباك، تحتاج إلى اختيار طريقة النقل مقدما. في مثالنا، يمكننا فصل الأطراف المقابلة إلى مجموعات دليل مختلفة اعتمادًا على قاعدة البيانات المصدر. سيؤثر اختيار مثل هذه التقنية أيضًا على آليات تحميل البيانات.

قد لا تكون الأساليب الموضحة أعلاه لحل المشكلات الناشئة عالمية بدرجة كافية. عند ترحيل البيانات، من المهم جدًا أن تكون قادرًا على الجمع بين الأساليب المستخدمة في أداة الترحيل. على سبيل المثال، نحدد معظم عناصر الدلائل بالاسم. في الوقت نفسه، عند نقل مستند "قبول الأصول الثابتة للمحاسبة"، ستعطي هذه الطريقة نتائج غير مرغوب فيها في حالة إدخال عدد من الأصول الثابتة الصغيرة من نفس النوع (اللوازم المكتبية والأثاث وما إلى ذلك)، تختلف فقط في رقم المخزون. ستشير كل وثيقة قبول للمحاسبة إلى نفس الكائن. ومن المستحيل قبول كائن واحد للمحاسبة عدة مرات. لذلك، من المهم جدًا توفير القدرة على تخصيص أداة ترحيل البيانات المستخدمة. في هذه الحالة، سنشير ببساطة إلى أن البحث عن نظام التشغيل يجب أن يتم عن طريق رقم الانضمام (الرمز).

خاتمة

حاليًا، لا يزال هناك الكثير من الشركات التي تعمل باستخدام 1C:Enterprise 7.7. ويرجع ذلك إلى عوامل مثل عدم فهم مزايا المنصة الجديدة، والإحجام عن تعلم التقنيات الجديدة، والخوف من مواجهة عدد كبير من الصعوبات أثناء عملية الانتقال. باستخدام مثال 1C: المحاسبة، حاولنا إظهار أن معظم هذه الأسباب ليست مهمة جدًا. من خلال أنشطتنا، نساعد عملائنا على التغلب على أي صعوبات محتملة مرتبطة بتنفيذ البرامج على منصة 1C:Enterprise 8. إذا كنت مهتمًا بمسألة الانتقال أو لديك أي أسئلة أخرى بخصوص منصة 1C:Enterprise 8 والتكوينات التي تم إنشاؤها عليها، فإن متخصصي RG-Soft في خدمتك!